Fit-out biura to projekt, w którym stawką jest nie tylko budżet - to termin wprowadzenia najemcy, reputacja zarządcy i komfort kilkudziesięciu lub kilkuset osób, które będą tu pracować przez kolejne lata. Przy właściwym wykonawcy cały proces przebiega sprawnie: jasny kosztorys, przewidywalny harmonogram, czysta komunikacja.
Znalezienie takiego wykonawcy
nie jest oczywiste.
Na rynku, na którym pracujemy od 8 lat, widzimy powtarzające się scenariusze:
Wykonawca nie odbiera telefonu. Oddzwania po trzech dniach - albo wcale.
Kosztorys zawiera pozycje zawyżone o 15-20%. Multiplikowane pomiary, zawyżone stawki na prostych czynnościach. Nikt nie potrafi wyjaśnić dlaczego.
Realizacja miała trwać 4 miesiące. Trwa 6. Najemca czeka, umowa najmu nie poczeka - każdy dzień pustostanu to koszt.
Zmiana zakresu na budowie? Tydzień ciszy, potem aneks z dodatkowym kosztem.
Wybrałeś firmę z dużym szyldem i wyższą ceną. Zatrudnili podwykonawcę, którego nie kontrolują. Oddali projekt z opóźnieniem. Albo nie oddali wcale.
W jednym z naszych projektów przejęliśmy realizację właśnie po takiej firmie. Klient stracił 4 miesiące i pieniądze na poprawki. My dokończyliśmy z przekroczeniem budżetu o 3% - zamiast planowanych kilku miesięcy dodatkowego opóźnienia. Można inaczej.
Między klientem a budową nie ma warstw zarządzania, konsultantów ani call center. Właściciel firmy wycenia projekty osobiście. Project manager na budowie ma bezpośredni kontakt z decydentem. Efekt: odpowiedzi tego samego dnia, nie za tydzień.
Stała cena, zero niespodzianek
Umowa ryczałtowa. Kwota z oferty to kwota na fakturze końcowej. Roboty dodatkowe wyłącznie na pisemne zlecenie klienta. Nie stosujemy sztuczek typu zaniżone przedmiary czy ukryte pozycje - bo sami je wyłapujemy w kosztorysach konkurencji.
Oddanie w terminie
Nie obiecujemy cudów. Obiecujemy realny termin i go dotrzymujemy. 500 m² - ok. 3 miesiące. 1 000 m² - ok. 4–4,5 miesiąca. 1 200 m² w 3 miesiące? Zrobiliśmy to w The Shire w Warszawie. Harmonogram nie wynika z optymizmu handlowca, tylko z doświadczenia na ponad 150 budowach.
Transparentność na każdym etapie
Dedykowany project manager na każdym projekcie. Cotygodniowe koordynacje z klientem, architektem i branżystami. Dokumentacja fotograficzna. Jasna komunikacja - bo to właśnie brak komunikacji, nie sama budowa, generuje większość problemów w tej branży.
85% naszych klientów to powracający zleceniodawcy lub polecenia
Nie reklamujemy się od lat. Projekty przychodzą z rekomendacji funduszy, zarządców budynków i firm doradczych takich jak JLL czy Savills. Gdy ktoś potrzebuje wykonawcy fit-outu na budynku, na którym już pracowaliśmy - wracają do nas. To najsilniejszy dowód jakości, jaki możemy dać.
Nawet 10–15% niższe koszty niż duże firmy
Niższe koszty struktury, dobre ceny zakupowe przy dużych wolumenach materiałów. Ta sama jakość wykończenia - mniejszy narzut. Każdy kosztorys robimy na realnych cenach rynkowych, nie na marżach z palca.
Bezpłatna analiza kosztorysu
Sprawdzamy kosztorys, weryfikujemy stawki vs aktualne ceny, wskazujemy pozycje do optymalizacji. W jednym z ostatnich przypadków analiza kosztorysu na 7 mln zł wykazała potencjał oszczędności na poziomie 800 tys. zł - przy zachowaniu pełnego zakresu i jakości.
Doświadczenie z budynkiem - przewaga, której nie ma konkurencja
Robimy 150 kosztorysów rocznie. Na wielu budynkach pracowaliśmy wielokrotnie. Znamy ich specyfikę: wydajność wentylacji, stan kanałów, systemy pożarowe, ograniczenia administracji. Dzięki temu przewidujemy koszty, których inni wykonawcy nie uwzględniają.
100% faktur podwykonawcom w terminie
Budowlańcy pracujący z FoxBud wiedzą, że dostaną pieniądze na czas. Efekt: stabilne, sprawdzone ekipy, które nie odchodzą w połowie projektu do tego, kto zapłaci szybciej. Nasi podwykonawcy pracują z nami latami - część na stałych kontraktach. W szczycie koordynujemy do 40 osób na jednej budowie.
01
01
Spotkanie i oględziny
Wizja lokalna na powierzchni - każdy budynek jest inny. Określamy zakres, weryfikujemy stan istniejących instalacji, ustalamy potrzeby. Bezpłatnie.
02
Wycena
Szczegółowy kosztorys na podstawie dokumentacji projektowej i oględzin. Projekt wykonawczy wielobranżowy (architektura, elektryka, wentylacja, ppoż.) - od 90 do 120 zł/m². Kosztorys w ciągu tygodnia roboczego.
03
Umowa
Kontrakt ryczałtowy - stała cena. Jasny harmonogram z datami etapowych odbiorów. Warunki kar umownych określone z góry.
04
Realizacja
Dedykowany project manager na budowie. Koordynacja wszystkich branż: budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, wentylacyjnej, BMS i ppoż. Zamówienia materiałów priorytetyzowane od pierwszego dnia - materiał czeka na budowę, nie budowa na materiał. Cotygodniowe koordynacje z klientem.
05
Kontrola jakości
Odbiory etapowe. Dokumentacja fotograficzna. Kolizje instalacyjne rozwiązywane na bieżąco, nie na koniec. Pomiary wydajności instalacji przed oddaniem.
06
Oddanie
Wspólny odbiór końcowy. Pełna dokumentacja powykonawcza. Gwarancja 24 miesiące. 5% retencji na okres gwarancyjny.
Realizowaliśmy projekty jako generalny wykonawca
rekomendowany przez JLL i Savills.
Zaufali nam:
150+
Zrealizowanych projektów
100 000 m²
Oddanej powierzchni
80+ mln zł
Wartość realizacji
od 2018
na rynku
3 miasta
Warszawa · Wrocław · Kraków
ok. 150
Kosztorysów rocznie
Ile kosztuje
fit-out biura?
Orientacyjne stawki za m² netto - ostateczna cena zależy od zakresu, stanu powierzchni i specyfikacji materiałowej.
Projekt wykonawczy wielobranżowy: 90–120 zł/m². Refit-out bywa tańszy od fit-outu o koszt instalacji, które już istnieją na powierzchni - ale wymaga weryfikacji stanu istniejących systemów (wentylacja, ppoż., BMS).
Realizujemy projekty od ok. 100 m². Preferowany zakres to powierzchnie od 250 m² i kontrakty od 1 mln zł w górę - ale mniejsze projekty również przyjmujemy.
Ile trwa standardowa realizacja fit-outu biura?
500 m² - ok. 2,5–3 miesiące. 1 000 m² - ok. 4–4,5 miesiąca. 1 500 m² - ok. 4,5–6 miesięcy. Nasz rekord to 1 200 m² w 3 miesiące (The Shire, Warszawa). Termin zawsze ustalamy przed podpisaniem umowy - i go dotrzymujemy.
Czy realizujecie projekty poza Warszawą?
Tak. Mamy stałe zespoły i sprawdzonych podwykonawców w Warszawie, Wrocławiu i Krakowie. Project managerowie koordynują realizacje w każdym z tych miast.
Jak wygląda proces wyceny?
Wizja lokalna → analiza dokumentacji projektowej → szczegółowy kosztorys w ciągu tygodnia roboczego. Bezpłatnie, bez zobowiązań. Jeśli masz już kosztorys od innej firmy - sprawdzimy go za darmo w 48h i pokażemy, gdzie da się zaoszczędzić.
Co zawiera gwarancja?
Standardowo zabezpieczamy 5% wartości kontraktu na okres 24 miesięcy. W tym czasie wszelkie usterki wynikające z naszych prac naprawiamy na nasz koszt. Retencja jest standardem rynkowym - u nas to nie jest formalność.
Czy fit-out wymaga pozwolenia na budowę?
W 98% przypadków nie. Pozwolenie wymagane jest praktycznie tylko przy ingerencji w elewację budynku. Standardowy fit-out wnętrz biurowych tego nie wymaga.
Ile osób pracuje na budowie?
W zależności od skali: od 12 do 40 osób jednocześnie. Mamy stałe ekipy budowlane na kontraktach i sieć zaufanych podwykonawców. Elastycznie skalujemy zespół w górę i w dół - bez utraty jakości i kontroli.
Szanujemy Twoją prywatność
Używamy plików cookie, aby nasza strona działała jak najlepiej. Możesz zaakceptować wszystkie pliki cookie lub dostosować swoje preferencje.
Ustawienia
Konieczne do działania strony i formularza kontaktowego. Nie można ich wyłączyć.
Pozwalają nam liczyć wizyty i rozumieć, jak korzystasz ze strony.
Umożliwiają dopasowanie reklam i pomiar ich skuteczności.