1 200 m² w trzy miesiące

Klienci w kolejce, budowa na starcie

W branży coworkingowej czas to nie tylko pieniądz – to podpisane umowy z najemcami, które nie mogą czekać. Kiedy The Shire, operator elastycznych przestrzeni biurowych, zlecił FoxBud prace budowlane w nowej lokalizacji w Warszawie, sytuacja była jasna: miejsca przy biurkach i gabinety były już zarezerwowane. Klienci mieli się wprowadzić w konkretnym terminie.

Problem polegał na tym, że przestrzeni jeszcze fizycznie nie było.

1 200 metrów kwadratowych do przebudowy. Trzy miesiące na realizację. Zero marginesu na opóźnienie.

Dlaczego trzy miesiące to mało

Na pierwszy rzut oka trzy miesiące mogą brzmieć rozsądnie. W rzeczywistości, dla powierzchni ponad tysiąca metrów kwadratowych, komfortowy harmonogram to cztery do pięciu miesięcy. Trzy miesiące oznaczają, że każdy dzień ma znaczenie – nie ma przestrzeni na przestoje, opóźnione dostawy czy brak decyzji.

FoxBud odpowiadał za całość prac budowlanych: wyburzenia, stawianie ścian działowych, zabudowy, sufity, posadzki, wykończenia. Pozostałe branże – instalacje elektryczne, wentylacja, systemy pożarowe – realizowały wyspecjalizowane ekipy w ramach osobnych kontraktów. Budowlanka wchodzi na budowę pierwsza i wychodzi ostatnia. To ona wyznacza tempo całemu projektowi.

Opóźnienie w pracach budowlanych oznacza efekt domina: elektrycy nie mogą kłaść kabli w ścianach, które jeszcze nie stoją, wentylacja nie zamontuje nawiewników w sufitach, których jeszcze nie ma. I odwrotnie – jeśli budowlanka zakończy etap szybciej, wszystkie branże zyskują zapas czasu.

Stała ekipa, zero przestojów

Na budowie pracował sprawdzony zespół FoxBud – stała ekipa budowlana, z którą firma realizuje projekty od lat. W harmonogramie tak napiętym jak ten nie było miejsca na rotację ani wdrażanie nowych osób. Każdy znał swoje zadanie, znał standardy i wiedział, w jakiej sekwencji pracują pozostałe branże.

Kluczem była precyzja w planowaniu dostaw i zamówień materiałowych. Materiały budowlane były zamawiane z wyprzedzeniem – strategia, którą FoxBud stosuje konsekwentnie: lepiej, żeby materiał czekał na budowie, niż budowa czekała na materiał. Przy trzymiesięcznym harmonogramie każdy dzień przestoju w oczekiwaniu na dostawę oznaczałby realne zagrożenie dla terminu.

Prace przebiegały w skoordynowanym rytmie. Budowlanka stawiała ściany, za nią wchodziły ekipy instalacyjne, po czym budowlanka wracała do zamykania konstrukcji i wykończeń. Równoległość procesów – tam, gdzie było to bezpieczne i logistycznie możliwe – pozwalała maksymalnie wykorzystać każdy dzień roboczy.

Funkcjonujący budynek, pracujący ludzie

The Shire to przestrzeń w istniejącym, funkcjonującym biurowcu. Refit-out w takich warunkach oznacza dodatkowe ograniczenia: ustalone godziny dostaw materiałów, zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych, koordynacja z administracją budynku, dbałość o porządek na korytarzach i w windach.

FoxBud podchodzi do tych kwestii z perspektywy firmy, która od lat zarządza również nieruchomościami komercyjnymi. Zespół wie, jak wygląda budowa oczami zarządcy budynku – i wie, co jest potrzebne, żeby ta współpraca przebiegała bez konfliktów: zabezpieczone hole windowe, mokra szmata przy wejściu na piętro, uzgodnione harmonogramy dostaw, porządek po każdym dniu roboczym.

To detale, które nie pojawiają się w żadnym kosztorysie, ale które decydują o tym, czy firma budowlana zostanie zaproszona do kolejnego przetargu.

Tydzień po oddaniu – pełne obłożenie

FoxBud zakończył prace budowlane w uzgodnionym trzymiesięcznym terminie. Tydzień po odbiorze końcowym najemcy The Shire – firmy i freelancerzy, którzy wcześniej zarezerwowali biurka i gabinety – zaczęli pracować w nowej przestrzeni.

Dla operatora coworkingowego oznaczało to brak jednego dnia pustostanu. Każdy dzień opóźnienia to utracony przychód z wynajmu i ryzyko utraty klientów, którzy podpisali umowy na konkretne terminy. Dotrzymanie harmonogramu nie było kwestią prestiżu – było kwestią biznesową.

Relacja, która pracuje dalej

Współpraca z The Shire nie zakończyła się na warszawskim projekcie. Operator polecił FoxBud jako wykonawcę przy kolejnej realizacji – tym razem w Poznaniu.

Rekomendacja w branży fit-outowej ma szczególną wagę. Operatorzy elastycznych przestrzeni biurowych realizują projekty regularnie, w różnych miastach, często w podobnym standardzie. Wykonawca, który raz udowodni, że potrafi dowieźć wynik w napiętym terminie, trafia na listę pierwszego wyboru.

The Shire to także jeden z klientów, który wyraził gotowość do udzielenia referencji. W branży, gdzie większość relacji kończy się na protokole odbioru, deklaracja rekomendacji mówi więcej niż jakikolwiek opis na stronie internetowej.

Masz napięty harmonogram i termin, który nie poczeka?

Wiemy, jak to jest – najemcy czekają, umowy podpisane, a przestrzeń jeszcze nie istnieje. Jeśli szukasz ekipy, która potrafi pracować w takim tempie i dowozi na czas – porozmawiajmy. Lubimy projekty, w których liczy się każdy dzień.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie →