Trzy piętra pod jedną flagą

Kierunek: Warszawa

Kiedy Netto – duńska sieć dyskontowa z ponad tysiącem sklepów w Polsce i Europie – podjęła decyzję o przeniesieniu centrali z północno-zachodniego regionu kraju do Warszawy, stała za tym prosta logika biznesowa. Stolica to centrum decyzyjne polskiego rynku, węzeł komunikacyjny i najłatwiejszy punkt dostępu do partnerów, dostawców i instytucji.

Ale przeniesienie centrali korporacji to nie przeprowadzka. To stworzenie od nowa przestrzeni, w której będą pracować dziesiątki osób – z zachowaniem standardów, które obowiązują w każdym biurze Netto na świecie. FoxBud otrzymał zlecenie na kompleksowy refit-out trzech pięter warszawskiego biurowca.

Klient, który wie, czego chce

Praca z międzynarodową siecią handlową ma swoją specyfikę. Netto to firma, która standaryzuje – od rozkładu regałów w sklepach po układ biurek w centralach. Meble, kolorystyka, systemy identyfikacji wizualnej, a nawet typ i rozmieszczenie przegród gabinetowych – wszystko jest powtarzalnym schematem, zdefiniowanym na poziomie globalnym.

Dla wykonawcy oznacza to dwie rzeczy. Po pierwsze – jasność oczekiwań. Nie ma miejsca na „zobaczymy, jak wyjdzie”. Projekt wykonawczy jest precyzyjny, materiały zdefiniowane, odchylenia niedopuszczalne. Po drugie – presja na bezbłędność. Korporacja tej skali nie akceptuje kompromisów jakościowych, bo każde odstępstwo od standardu to problem do wyjaśnienia na poziomie centrali europejskiej.

Meble do nowego biura Netto zamawiało samodzielnie – według własnych specyfikacji, od sprawdzonych dostawców. Zadaniem FoxBud było przygotowanie przestrzeni tak, aby każdy element wyposażenia trafił dokładnie na swoje miejsce: przyłącza elektryczne w odpowiednich punktach, ściany w precyzyjnych osiach, podłogi i sufity w standardzie, który korporacja akceptuje.

Trzy piętra, 25 osób, jeden harmonogram

Realizacja obejmowała trzy piętra biurowca – zakres, który wymagał przemyślanej logistyki. FoxBud zaangażował zespół 25 osób w szczytowym momencie prac: ekipy budowlane, instalatorów elektrycznych, specjalistów od wentylacji i klimatyzacji oraz ekipy wykończeniowe.

Rozkład prac na trzech kondygnacjach dawał pewną elastyczność logistyczną – możliwość równoległego prowadzenia różnych etapów na różnych piętrach. Podczas gdy na jednym piętrze stawiano ściany, na drugim mogły już pracować ekipy instalacyjne, a na trzecim trwały prace wykończeniowe.

Cotygodniowe koordynacje z przedstawicielami Netto przebiegały w standardowym formacie branżowym: przegląd postępu prac piętro po piętro, analiza harmonogramu, lista decyzji do podjęcia, protokół pokoordynacyjny. Netto to klient, który oczekuje raportowania i przejrzystości – każda zmiana, każda kolizja instalacyjna, każde opóźnienie w dostawie musi być udokumentowane i zakomunikowane.

Przestrzeń z historią

Nowa centrala Netto powstała na powierzchni, która wcześniej była już użytkowana. Refit-out, w odróżnieniu od fit-outu od stanu deweloperskiego, oznacza pracę z tym, co zastano: istniejące instalacje, stare okablowanie, sufity do wymiany, podłogi do zerwania.

W przypadku biurowca, w którym powstała warszawska centrala Netto, oznaczało to konieczność weryfikacji stanu istniejącej infrastruktury – sprawdzenia, które elementy instalacji klimatyzacyjnej nadają się do dalszego użytku, a które wymagają wymiany. Konwektory, kanały wentylacyjne, okablowanie elektryczne – wszystko musiało zostać zinwentaryzowane i ocenione przed rozpoczęciem właściwych prac wykończeniowych.

To element, który często umyka na etapie wyceny, a potrafi generować nieprzewidziane koszty i opóźnienia. FoxBud, bazując na wieloletnim doświadczeniu w refit-outach, uwzględnia tę fazę diagnostyczną w każdym harmonogramie i budżecie.

Zamówienia wyprzedzają budowę

Jednym z elementów, który wpływa na tempo realizacji – zwłaszcza przy pracy z korporacją o globalnych standardach zakupowych – jest czas oczekiwania na materiały. Niektóre elementy wykończeniowe, jak sufity akustyczne produkowane w Skandynawii, wymagają 12-16 tygodni od zamówienia do dostawy.

Przy harmonogramie liczonym w miesiącach, a nie w kwartałach, FoxBud stosuje strategię wyprzedzających zamówień: materiały są zamawiane i opłacane na samym początku projektu, często zanim jeszcze ruszy budowa. Z perspektywy cash flow to podejście obciąża wykonawcę – pieniądze są zamrożone w materiałach, które leżą na budowie. Ale z perspektywy terminowości to jedyna metoda, która daje pewność, że budowa nie stanie z powodu braku sufitu czy wykładziny.

W projekcie Netto ta zasada sprawdziła się bez zastrzeżeń. Każdy materiał był na miejscu, kiedy ekipa go potrzebowała.

Jak trafiliśmy do tego projektu

Rekomendacja przyszła przez Savills – jedną z największych międzynarodowych agencji doradztwa nieruchomościowego, która w tym projekcie pełniła rolę project managera i nadzorowała realizację fit-outu. Samo zlecenie FoxBud otrzymał bezpośrednio od właściciela budynku, dla którego wcześniej realizował już inne projekty.

To właśnie wcześniejsze doświadczenia i sprawdzona współpraca sprawiły, że FoxBud znalazł się w gronie rekomendowanych wykonawców.

W branży fit-outowej często tak to działa: dobrze zrealizowany projekt staje się początkiem kolejnego. 85% klientów FoxBud to klienci powracający lub poleceni – i Netto jest jednym z takich przykładów.

Trzy piętra, zero dni opóźnienia

Nowo wykończone biuro w Warszawie stało się główną siedzibą Netto w Polsce. Trzy piętra – każde zrealizowane zgodnie ze ścisłymi standardami korporacyjnymi, gotowe na przyjęcie zespołów, które wcześniej pracowały w zupełnie innym mieście.

Dla Netto odbiór terminowy oznaczał możliwość realizacji zaplanowanego harmonogramu rekrutacji, wdrożeń i reorganizacji struktury – procesów, które były zsynchronizowane z datą ukończenia fit-outu. Opóźnienie o tydzień czy dwa nie byłoby katastrofą, ale naruszyłoby precyzyjnie ułożony plan operacyjny korporacji.

FoxBud oddał przestrzeń w uzgodnionym terminie.

Przenosisz biuro? Zaczynasz od nowa w nowym mieście?

Wiemy, jak to wygląda od strony wykonawczej – nowa lokalizacja, stare standardy do odtworzenia, terminarz, który nie czeka. Jeśli planujesz refit-out pod przeprowadzkę zespołu albo po prostu szukasz wykonawcy, który rozumie wymagania korporacyjne – chętnie porozmawiamy.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie →