3 200 m² do uratowania

Przetarg, który nie poszedł po myśli

PPG Industries, jedna z największych korporacji chemicznych na świecie, przedłużała umowę najmu we wrocławskim biurowcu na kolejne pięć lat. Nowa umowa oznaczała kompleksową przebudowę istniejącej przestrzeni biurowej. Refit-out powierzchni ponad 3 200 m², podzielony na dwa etapy.

Do przetargu stanęło pięciu wykonawców, w tym FoxBud. Wygrał duży, rozpoznawalny gracz – firma z szyldem, który na papierze gwarantował bezpieczeństwo. FoxBud, wówczas mniej znana marka na wrocławskim rynku, znalazł się wśród przegranych.

To, co wydarzyło się w kolejnych miesiącach, stało się jednym z najważniejszych projektów w historii firmy.

Cztery miesiące, które zmieniły wszystko

Wybrany wykonawca rozpoczął realizację pierwszego etapu. Po czterech miesiącach prac stało się jasne, że projekt wymyka się spod kontroli – zarówno pod względem jakości, jak i terminów. Właściciel budynku podjął decyzję o zawieszeniu współpracy. Kontrakt trafił do arbitrażu.

W czerwcu 2024 roku FoxBud otrzymał pytanie: czy jest w stanie przejąć realizację i doprowadzić projekt do końca?

Odpowiedź była natychmiastowa.

Przejęcie w biegu

Wejście na budowę, na której pracował ktoś inny, to jedno z najtrudniejszych zadań w branży fit-outowej. Zespół FoxBud musiał w krótkim czasie:

• Ocenić stan zastany – które elementy pierwszego etapu spełniają normy, a które wymagają poprawek. Dokładna inspekcja wykazała, że stolarka meblowa wykonana przez podwykonawcę poprzedniego wykonawcy była dobrej jakości i nie wymagała zmian. To pozwoliło oszczędzić czas i pieniądze klienta.
• Naprawić i dokończyć pierwszy etap – usunięcie usterek po poprzednim wykonawcy i zamknięcie niedomkniętych zakresów prac.
• Równolegle rozpocząć drugi etap – pełny refit-out kolejnej części powierzchni, realizowany od zera.
• Zachować ciągłość pracy biura – w budynku pracowało około 300 osób. Nie można było wysłać wszystkich do domu. Dlatego przebudowa przebiegała etapowo: pracownicy korzystali z jednej części powierzchni, podczas gdy druga była remontowana. Po zakończeniu pierwszej fazy przenosili się, uwalniając front robót.

40 osób na budowie, jedno tempo

W szczytowym momencie realizacji na budowie pracowało jednocześnie 40 osób – ekipy budowlane, elektrycy, specjaliści od wentylacji i klimatyzacji, systemy pożarowe. Koordynacja tak dużego zespołu w funkcjonującym budynku biurowym wymagała precyzyjnego harmonogramu i codziennego zarządzania logistyką.

Co tydzień odbywały się spotkania koordynacyjne – dziesięcioosobowe narady z udziałem przedstawiciela najemcy, zagranicznego project managera PPG, architektów i kierowników poszczególnych branż. Każde spotkanie kończyło się notatką pokoordynacyjną z przydzielonymi zadaniami i terminami.

Tempo nie zwalniało ani na chwilę. Każda branża wchodziła w ściśle określonej sekwencji: najpierw budowlanka stawiała ściany i konstrukcje, za nią szedł elektryk kładący kable w ścianach i podłogach, równolegle pracowały ekipy pożarowe i wentylacyjne. Potem budowlanka zamykała ściany, montowano sufity, a w nich instalowano urządzenia i oprawy.

Niespodzianki pod sufitem

Jednym z najpoważniejszych wyzwań okazała się wentylacja. Po zakończeniu prac i uruchomieniu systemów pomiary wykazały, że wydajność nawiewu jest znacznie poniżej normy. Kanały wentylacyjne, eksploatowane od ponad dekady, utraciły szczelność – powietrze uciekało przez nieszczelne połączenia.

Rozwiązanie wymagało doszczelnienia i wyczyszczenia całej instalacji kanałowej na remontowanych piętrach. Koszt naprawy wyniósł 120 tysięcy złotych – pokryty przez właściciela budynku, ponieważ usterka dotyczyła infrastruktury istniejącej, niezależnej od zakresu fit-outu.

To doświadczenie stało się konkretną lekcją, która zaprocentowała przy kolejnym projekcie w tym samym budynku. Kiedy w 2026 roku PPG zleciło FoxBud kolejny etap przebudowy, oferta firmy – choć wyższa od najtańszej konkurencyjnej – uwzględniała już pozycje, których nikt inny nie mógł przewidzieć: weryfikację szczelności kanałów wentylacyjnych, wymianę przestarzałego systemu oświetlenia awaryjnego i inne elementy wynikające z dogłębnej znajomości budynku.

Ekskluzywna przestrzeń, dotrzymany termin

PPG to korporacja, która ceni estetykę swojego środowiska pracy. Gotowe biuro wyróżniało się na tle standardowych realizacji: nietypowe sufity z lamelami drewnianymi, designerskie donice z żywą zielenią, gięta biblioteczka w przestrzeni wspólnej, starannie dobrane materiały wykończeniowe w każdym pomieszczeniu.

FoxBud zakończył realizację w październiku 2024 – zgodnie z umową. Łączne przekroczenie budżetu wyniosło około 200 tysięcy złotych na 6 milionów, czyli nieco ponad 3%. W branży, gdzie odchylenia rzędu 10–15% nie dziwią nikogo, to wynik, który mówi sam za siebie.

Powrót klienta – najlepsza rekomendacja

Dwa lata później PPG Industries ponownie wybrało FoxBud. Tym razem do kolejnego etapu przebudowy we wrocławskim biurowcu, o wartości blisko 4,8 miliona złotych. Projekt jest w trakcie finalizacji.

Powrót klienta to najlepsza rekomendacja, jaką można dostać w tej branży.